Remote German Assistant | Administration

Du suchst nach einem langfristigen Voll- oder Teilzeit-Job, den Du zeitlich flexibel, bequem von Zuhause aus sowie zusammen mit einem netten Team erledigen kannst? – Dann ist dieser Job evtl. genau das Richtige für Dich!

Wir suchen nach Assistentinnen zur Unterstützung des Teams und unserer Kundinnen, die gerne schriftliche Arbeit am PC verrichten.

Du solltest ab spätestens 15.11.23 mit min. 15h/Woche verfügbar sein. Deine Stundenzahl solltest Du bis 15.11.23 auf min. 25h und ab 01.01.24 auf 30h-40h/Woche erhöhen. Gerne kannst Du auch direkt mit 30 bzw. 40h/Woche einsteigen.

Deine Bezahlung ist abhängig von Wohnort und Erfahrung. Bei 40h/Woche beträgt sie zwischen R25,000 und R35,000 pro Monat.

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Über die Firma

Ein junges, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das üblicherweise Remote arbeitet. Wir bauen Communitys für Unternehmensberatungen rund um deren Zielkundinnen. Hierfür organisieren wir z. B. Podcasts, Meetups (kleine lokale Treffen) sowie Konferenzen und erstellen Websites und Newsletter. Wir nutzen insbesondere LinkedIn, um die Zielkundinnen zu erreichen, diesen interessanten Inhalten zu liefern sowie sie auf Events einzuladen.

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Unsere Kunden sind (unter anderem):

Bitkom, BearingPoint, diconium strategy, GETEC Energy, eGym Wellpass, Speedinvest, Asceris (UK) und TittmanWeix (USA)

Aufgaben
Deine Aufgabe:

Du unterstützt unsere B2B-Kundinnen – gewöhnlich Firmenchefinnen oder andere Führungskräfte – indem Du deren persönliche LinkedIn Profile betreust und in deren Namen in Kontakt mit deren Zielkundinnen trittst. Konkrete Aufgaben sind z. B.:

Treffen einer Vorauswahl von möglichen Zielkundinnen und Kontaktieren derer
mit vorgefertigten Nachrichten auf LinkedIn (ca. 40-50 % Deiner Arbeitszeit)Beantworten von eingehenden Nachrichten mit Template-Nachrichten, die Du fallbezogen modifizierst
Vorgegebenen Content auf den LinkedIn Profilen unserer Kundinnen posten und diesen später analysieren
E-Mail-Kontakt mit unseren Kundinnen, um diesen To-dos zu geben oder an die Erledigung derer zu erinnern
Anpacken, da, wo Deine Unterstützung gebraucht wird

Deine Ziele:

Absolut fehlerfreies Arbeiten: Insbesondere von Dir abgesetzte LinkedIn Nachrichten und Posts dürfen keinerlei Fehler aufweisen
Effizienz: Du bist fix am PC und versendest z. B. auch mal 100 bis 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde
Saubere Arbeitsweise: Du dokumentierst Deine durchgeführten Tätigkeiten nachvollziehbar und vollständig

Qualifikation
Anforderungen:

Du hast 30-40h/Woche zur Verfügung
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als (Büro-) Assistent/in, Sachbearbeiter/in, Callcenter-Mitarbeiter/in, oder ähnlichem
Du schreibst und sprichst Deutsch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik
Du hast gute Englischkenntnisse und bist in der Lage, komplexe Texte zu verstehen
Du bist proaktiv, zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten
Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert
Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet
Du bist offen für Feedback und neue Ideen
Du verfügst über ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
Du arbeitest gerne mit einem bewährten Prozess
Deine Internetverbindung ist schnell und stabil

Benefits100 % Remote + Flexible Working Time: Wir arbeiten von wo und wann wir wollen. Grundsätzlich kannst Du Deine Arbeitszeiten völlig frei gestalten. Du musst lediglich für unsere wöchentlichen Jour fixe Meetings verfügbar sein. Darüber hinaus treffen wir uns etwa ein Mal pro Halbjahr physisch, um gemeinsam in Teams an Themen zu arbeiten – Reisebereitschaft hierfür ist notwendig
Digital Office: Wir sind ein ~15-köpfiges Team aus 5 verschiedenen Nationen und Kulturen, dank Remote-Arbeit und unserem Digital Office. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst
Asynchronous Communication: Wir kommunizieren viel in schriftlicher Form, ohne den Zwang, auf alles umgehend antworten zu müssen
Respect Time: Wir erscheinen pünktlich, liefern und kommunizieren proaktiv. Wir respektieren jedermanns Freizeit, es sei denn, es ist wirklich dringlich. Außerdem existiert ein “No Meeting Wednesday”.
Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie BearingPoint, Bitkom & Siemens zusammen und partizipiere am Wachstum von SAWOO
Take responsibility: Zeig uns Deine Fähigkeiten, und wir belohnen Dich mit mehr Verantwortung
Transparent and fair pay: Wir schätzen unsere Mitarbeiter sehr, deshalb zahlen wir ein faires Gehalt
“A healthy mind in a healthy body”: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiter, indem wir uns an deren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen

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